AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinin 
veri sorumlusu tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla 
hazırlanmıştır.
Amacımız; Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, 
kanunun ön gördüğü kamu kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasını sağlamak ve 
gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini 
almaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve 
sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme 
amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf 
şekilde bilgilendirmektir.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu 
olarak SHAHEEN TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET LIMITED
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
1. a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Kanunda belirtilen 
hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde 
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve
paylaşılabilmektedir.
Veri sorumlusu tarafından, müşterilerimiz, çalışanlarımız, potansiyel müşteri 
adaylarımız, çalışan adayları, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz v.b. taraflardan, 
kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği 
bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde 
kişisel veri toplanabilmektedir.

b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz;
Sizlere sunduğumuz hizmetler kapsamında topladığımız kişisel veriler, aşağıda
belirttiğimiz bilgiler, çeşitli amaçlar dahilinde işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme 
şartları çerçevesinde veri sorumlusu tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili 
kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili 
kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve 
icrası, sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli 
çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için,
yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından 
gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ticari 
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve iş ilişkisi içerisinde olan ilgili 
kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme 
şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili 
kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili 
kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, 
Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için 
gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin 
yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için 
ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş 
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket‘in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve 
icrası ve Şirket‘in ve Şirket‘le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve 
ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in iş ortakları ve tedarikçileri 
ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel 
kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri 
Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle 
Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en 
kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek 
sonuçlandırılacaktır

​

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara 
sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp 
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri 
bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların 
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin 
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına 
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel 
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan 
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi 
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması 
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
• Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan 
halleri sıralamış olup bu kapsamda;
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için 
gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili 
kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek 
kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile 
disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin 
ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde 
verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
• Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler 
Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler 
bakımından da işleme alınmayacaktır:
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, 
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine 
ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

​

Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için 
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek 
belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile 
gerçekleştirilecektir: Dilekçe doldurularak ıslak imzalı 
kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü 
mektupla 
SHAHEEN TEKSTIL GIYIM SANAYI VE 
TICARET LIMITED
SIRKETI
GURSEL MAH. NURTAC CAD. NO: 65 IC KAPI NO: 1
KAGITHANE/ ISTANBUL
 adresine iletilmesi,
• Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli 
elektronik imza ile imzalanarak shaheen.acc@yoshitex.com veyahut 
shaheen.tekstil@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
• Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları 
kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami 
otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü 
kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından 
başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel 
vekâletname bulunmalıdır.
• Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, 
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden 
ücretlendirme yapılabilecektir.
• Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit 
etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları 
netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

​

Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler 
Ticari faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre 
kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler; 
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar 
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
• 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 
• 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 
• İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin 
Yönetmelik,
• Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde 
öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır
İmhayı Gerektiren Sebepler Kişisel veriler
• İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası
• İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
• Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, 
ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
• Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin 
silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul 
edilmesi,
• İlgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale 
getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz 
bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula 
şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması
, • Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel 
verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, 
durumlarında, Kurum tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da 
re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

​